Finance et contrôle de gestion
Budgets, prévisions et modèles financiers : formules écrasées par des valeurs, plages qui ne couvrent plus toutes les lignes, références cassées, résultats qui ont bougé, lignes et feuilles masquées.
Probe Desktop · Windows et macOS
Sachez quelles modifications de vos documents méritent un second regard.
Budgets, contrats et présentations passent entre de nombreuses mains. Probe Desktop surveille les fichiers Word, Excel et PowerPoint de vos dossiers OneDrive ou Google Drive et, lorsque l’un d’eux change, vous montre les modifications qui touchent un chiffre, un engagement ou un calcul, à côté de ce qui figurait auparavant.
Gratuit et open source · Fonctionne sur votre ordinateur · Sans compte · IA facultative.
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X Une formule a été remplacée par sa valeur : la cellule ne se met plus à jour
Prévisions T3.xlsx · Synthèse!F18 · élevée
=SUM(Ventes!F2:F240)*(1-Hypothèses!C4)
1 284 000
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W Texte supprimé sur un sujet sensible (paiement, responsabilité, résiliation…)
Contrat-cadre de services.docx · Paragraphe 41 · élevée
La responsabilité totale du Fournisseur ne pourra excéder les honoraires versés au cours des douze mois précédents.
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W Une date a été modifiée
Contrat-cadre de services.docx · Paragraphe 12 · moyenne
Chaque partie peut résilier moyennant un préavis de 90 jours, au plus tôt le 01/01/2027.
Chaque partie peut résilier moyennant un préavis de 90 jours, au plus tôt le 01/01/2029.
Le suivi des modifications montre ce que quelqu’un a tapé. Il ne montre pas qu’un total s’arrête désormais une ligne trop tôt, qu’une formule est devenue un nombre figé ou qu’une feuille a été masquée. Probe Desktop lit le document lui-même : ces modifications apparaissent même quand personne ne les a annoncées.
Pour qui
Pour les équipes dont les fichiers portent les chiffres et les engagements.
Juridique et achats
Contrats et avenants : montants, dates et préavis modifiés, obligations atténuées de « doit » à « peut », négations ajoutées, clauses de responsabilité ou de paiement supprimées.
Direction et ventes
Présentations au conseil et propositions commerciales : chiffres modifiés sur une diapositive ou dans ses notes, diapositives supprimées ou masquées juste avant la réunion.
Conformité et audit
Une trace de la version relue, de sa date et de ce qui a changé depuis : les macros, liens externes et objets incorporés qui apparaissent dans un fichier sont également signalés.
Assistants et bureaux de projet
Beaucoup de fichiers partagés, peu de temps : une seule file des documents modifiés, triés par gravité, au lieu d’ouvrir chaque fichier pour le découvrir.
Équipes qui partagent des dossiers avec des partenaires
Clients ou fournisseurs modifient les fichiers d’un dossier OneDrive ou Google Drive partagé : voyez ce qu’ils ont changé, même quand personne n’a envoyé de version annotée.
Comment ça marche
Configurez-le une fois, puis ne regardez que lorsque c’est important.
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Choisissez vos dossiers
Sélectionnez les dossiers OneDrive ou Google Drive synchronisés sur votre ordinateur ; Probe Desktop vous propose ceux qu’il trouve.
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Il enregistre la version relue
Le premier passage conserve une copie privée de chaque document comme référence. Rien n’est envoyé nulle part.
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Un fichier change : il compare
En arrière-plan, Probe Desktop compare la nouvelle version à la référence et signale les modifications à risque. L’icône près de l’horloge vous indique quand il y a quelque chose à voir.
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Vous relisez, il passe à la suite
Ouvrez les constats, vérifiez l’avant et l’après, ouvrez le document si besoin, puis marquez-le comme relu : cette version devient la nouvelle référence.
Ce qu’il signale
Des règles fixes et lisibles, pas l’avis d’un modèle.
Chaque constat provient d’une règle qui compare les deux versions du fichier. La même modification donne toujours le même constat, et chacun indique son emplacement, sa gravité et le texte ou la formule avant et après.
| Format | Exemples de constats | Gravité |
|---|---|---|
| Excel .xlsx · .xlsm | Une formule remplacée par une valeur saisie ; une plage raccourcie dans une formule (SUM(A1:A3) → SUM(A1:A2)) ; une référence cassée (#REF!) ; un nombre saisi dans une formule modifié ; un résultat calculé qui a varié de plus de 10 %. | élevée moyenne |
| Une feuille supprimée ou rendue « très masquée » ; des lignes, colonnes ou feuilles masquées ; une validation des données ou une protection retirée ; une plage nommée qui pointe ailleurs. | élevée moyenne | |
| Word .docx · .docm | Un montant ou un pourcentage modifié ; une obligation atténuée (« shall » → « may », « doit » → « peut ») ; une négation ajoutée ou retirée ; un texte sur le paiement, la responsabilité ou la résiliation supprimé. | élevée |
| Une date ou un chiffre modifié ; une clause sensible reformulée ; le suivi des modifications désactivé ; des modifications suivies en attente résolues sans trace ; des commentaires supprimés. | moyenne faible | |
| PowerPoint .pptx · .pptm | Des chiffres modifiés sur une diapositive ou dans ses notes ; une diapositive supprimée ou masquée. | élevée moyenne |
| Tous les formats | Macros ajoutées ; lien vers un fichier ou un modèle externe ajouté ; objet incorporé ajouté. | élevée moyenne |
Les règles couvrent les formulations anglaises et françaises. Les documents créés avec Office pour Mac utilisent les mêmes formats et sont pris en charge.
Vos documents restent les vôtres
Tout est calculé sur votre ordinateur.
Probe Desktop n’est pas un service cloud. Il lit les fichiers que votre client de synchronisation a déjà placés sur votre disque, conserve ses copies de référence dans votre profil utilisateur et affiche sa fenêtre depuis un serveur que seule votre session peut joindre.
Si vous souhaitez une explication en langage clair d’un rapport, connectez un compte Anthropic ou OpenAI, ou un modèle hébergé au sein de votre entreprise. Seuls les extraits signalés du document sont envoyés, avec les passages qui utilisent encore un nom ou un terme remplacé.
- Pas de compte, pas d’inscription, aucun serveur de notre part dans la boucle.
- Les constats sont calculés par des règles fixes, sans fournisseur d’IA. Un fournisseur facultatif peut les expliquer et relever des constats supplémentaires, affichés à part.
- Une explication envoie le nom du fichier, les constats, les extraits modifiés et les passages qui utilisent encore un nom ou un terme remplacé, jamais le fichier entier.
- Les clés d’API restent dans le Gestionnaire d’identification Windows ou le trousseau macOS.
- Fonctionne avec un serveur compatible OpenAI hébergé sur site.
- Les fichiers disponibles uniquement en ligne ne sont pas téléchargés juste pour enregistrer une première version, sauf si vous l’autorisez.
Commencer
Opérationnel en une minute.
Téléchargez et ouvrez
Récupérez l’exécutable Windows ou l’application macOS. Il démarre en arrière-plan : cherchez son icône près de l’horloge ou dans la barre des menus.
Ajoutez un dossier
La fenêtre propose les dossiers OneDrive et Google Drive trouvés. Un clic, et le premier passage enregistre chaque document.
Continuez à travailler
Quand un collègue enregistre une modification, le document apparaît sous À relire. Activez Lancer à l’ouverture de session depuis le menu de l’icône pour continuer la surveillance après un redémarrage.
Bon à savoir
- Surveille les dossiers synchronisés. La lecture directe de l’historique des versions de OneDrive, SharePoint et Google Drive est en préparation.
- Lit les formats Word, Excel et PowerPoint. Les fichiers Apple Pages, Numbers et Keynote ainsi que les anciens fichiers
.doc/.xlsne sont pas encore lus. - Un constat est une raison de regarder, pas une erreur avérée ; un document sans constat liste quand même toutes ses modifications.
- Les premières versions ne sont pas signées : Windows et macOS demandent une confirmation au premier lancement, comme expliqué sur la page de téléchargement.
Également chez Probe
Vous relisez plutôt du code ?
Probe pour le code applique la même discipline aux pull requests : il traduit un diff Git en signaux de risque, exécute vos vérifications dans un bac à sable et indique aux relecteurs quelles lignes lire en premier, preuves à l’appui.
| Probe pour le code | Probe Desktop | |
|---|---|---|
| Surveille | Commits Git et pull requests | Fichiers Word, Excel, PowerPoint |
| Référence | La branche de base | La dernière version relue |
| S’exécute comme | CLI, CI, hub Docker | Application de bureau |
Arrêtez de relire chaque fichier partagé.
Probe Desktop vous indique quelles modifications méritent votre attention, et vous permet d’ignorer le reste en toute sérénité.