Finanza e controllo di gestione
Budget, previsioni e modelli finanziari: formule sovrascritte da valori, intervalli che non coprono più tutte le righe, riferimenti interrotti, risultati che si sono spostati, righe e fogli nascosti.
Probe Desktop · Windows e macOS
Scopri quali modifiche ai tuoi documenti meritano un secondo sguardo.
Budget, contratti e presentazioni passano per molte mani. Probe Desktop sorveglia i file Word, Excel e PowerPoint delle tue cartelle OneDrive o Google Drive e, quando uno cambia, ti mostra le modifiche che alterano un numero, un impegno o un calcolo, accanto a ciò che c'era prima.
Gratuito e open source · Gira sul tuo computer · Nessun account · IA facoltativa.
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X Una formula è stata sostituita dal suo valore: la cella non si aggiorna più
Previsione T3.xlsx · Sintesi!F18 · alta
=SOMMA(Vendite!F2:F240)*(1-Ipotesi!C4)
1 284 000
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W Testo rimosso su un tema sensibile (pagamento, responsabilità, recesso…)
Contratto quadro di servizi.docx · Paragrafo 41 · alta
La responsabilità complessiva del Fornitore non potrà superare i corrispettivi pagati nei dodici mesi precedenti.
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W Una data è stata modificata
Contratto quadro di servizi.docx · Paragrafo 12 · media
Ciascuna parte può recedere con un preavviso di 90 giorni, non prima del 01/01/2027.
Ciascuna parte può recedere con un preavviso di 90 giorni, non prima del 01/01/2029.
Il rilevamento delle modifiche mostra ciò che qualcuno ha digitato. Non mostra che un totale ora si ferma una riga prima, che una formula è diventata un numero fisso o che un foglio è stato nascosto. Probe Desktop legge il documento stesso, così queste modifiche emergono anche quando nessuno le ha annunciate.
A chi si rivolge
Ai team i cui file contengono i numeri e gli impegni.
Ufficio legale e acquisti
Contratti e addendum: importi, date e termini di preavviso modificati, obblighi attenuati da "deve" a "può", negazioni aggiunte, clausole di responsabilità o di pagamento rimosse.
Direzione e vendite
Presentazioni per il consiglio e proposte commerciali: cifre modificate in una slide o nelle sue note, slide eliminate o nascoste poco prima della riunione.
Compliance e audit
Una traccia di quale versione è stata rivista, quando, e cosa è cambiato da allora: vengono segnalati anche macro, link esterni e oggetti incorporati che compaiono in un file.
Assistenti e PMO
Tanti file condivisi, poco tempo: un'unica coda di documenti modificati, ordinati per gravità, invece di aprire ogni file per scoprirlo.
Team che condividono cartelle con partner
Clienti o fornitori modificano i file di una cartella OneDrive o Google Drive condivisa: vedi cosa hanno cambiato, anche quando nessuno ha inviato una versione con revisioni.
Come funziona
Configuralo una volta, poi guarda solo quando qualcosa conta.
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Scegli le tue cartelle
Seleziona le cartelle OneDrive o Google Drive sincronizzate sul tuo computer; Probe Desktop ti suggerisce quelle che trova.
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Registra la versione rivista
Il primo passaggio conserva una copia privata di ogni documento come riferimento. Nulla viene caricato da nessuna parte.
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Un file cambia: lo confronta
In background, Probe Desktop confronta la nuova versione con il riferimento e segnala le modifiche rischiose. L'icona vicino all'orologio ti avvisa quando c'è qualcosa da vedere.
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Tu rivedi, lui va avanti
Apri le segnalazioni, controlla il prima e il dopo, apri il documento se serve, poi segnalo come rivisto: questa versione diventa il nuovo riferimento.
Cosa segnala
Regole fisse che puoi leggere, non l'opinione di un modello.
Ogni segnalazione proviene da una regola che confronta le due versioni del file. La stessa modifica produce sempre la stessa segnalazione, e ognuna mostra la posizione, la gravità e il testo o la formula prima e dopo.
| Formato | Esempi di segnalazioni | Gravità |
|---|---|---|
| Excel .xlsx · .xlsm | Una formula sostituita da un valore digitato; un intervallo accorciato in una formula (SUM(A1:A3) → SUM(A1:A2)); un riferimento interrotto (#REF!); un numero digitato dentro una formula modificato; un risultato calcolato che si è spostato di oltre il 10%. | alta media |
| Un foglio eliminato o reso "molto nascosto"; righe, colonne o fogli nascosti; convalida dei dati o protezione rimosse; un intervallo denominato che punta altrove. | alta media | |
| Word .docx · .docm | Un importo o una percentuale modificati; un obbligo attenuato ("shall" → "may", "doit" → "peut"); una negazione aggiunta o rimossa; testo su pagamento, responsabilità o recesso rimosso. | alta |
| Una data o una cifra modificata; una clausola sensibile riformulata; rilevamento delle modifiche disattivato; modifiche rilevate in sospeso risolte senza lasciare traccia; commenti eliminati. | media bassa | |
| PowerPoint .pptx · .pptm | Cifre modificate in una slide o nelle sue note; una slide eliminata o nascosta. | alta media |
| Tutti i formati | Macro aggiunte; un link a un file o modello esterno aggiunto; un oggetto incorporato aggiunto. | alta media |
Le regole coprono formulazioni in inglese e in francese. I documenti scritti con Office per Mac usano gli stessi formati e sono coperti.
I tuoi documenti restano tuoi
Tutto viene calcolato sul tuo computer.
Probe Desktop non è un servizio cloud. Legge i file che il tuo client di sincronizzazione ha già messo sul disco, conserva le copie di riferimento nel tuo profilo utente e mostra la sua finestra da un server raggiungibile solo dalla tua sessione.
Se vuoi una spiegazione in linguaggio semplice di un report, collega un account Anthropic o OpenAI, oppure un modello ospitato nella tua azienda. Vengono inviati solo gli estratti segnalati di quel documento, con i passaggi che usano ancora un nome o un termine sostituito.
- Nessun account, nessuna registrazione, nessun nostro server coinvolto.
- Le segnalazioni sono calcolate da regole fisse senza alcun provider di IA. Un provider facoltativo può spiegarle e sollevare segnalazioni aggiuntive, mostrate a parte.
- Una spiegazione invia il nome del file, le segnalazioni, gli estratti modificati e i passaggi che usano ancora un nome o un termine sostituito, mai il file intero.
- Le chiavi API restano in Gestione credenziali di Windows o nel Portachiavi di macOS.
- Funziona con un server compatibile con OpenAI gestito on-premise.
- I file solo online non vengono scaricati solo per registrare una prima versione, a meno che tu non lo consenta.
Inizia
Operativo in un minuto.
Scarica e apri
Scarica l'eseguibile Windows o l'applicazione macOS. Si avvia in background: cerca la sua icona vicino all'orologio o nella barra dei menu.
Aggiungi una cartella
La finestra propone le cartelle OneDrive e Google Drive che ha trovato. Un clic e il primo passaggio registra ogni documento.
Continua a lavorare
Quando un collega salva una modifica, il documento compare in Da rivedere. Attiva Avvia all'accesso dal menu dell'icona per continuare la sorveglianza dopo un riavvio.
Buono a sapersi
- Sorveglia le cartelle sincronizzate. La lettura diretta della cronologia delle versioni di OneDrive, SharePoint e Google Drive è in arrivo.
- Legge i formati Word, Excel e PowerPoint. I file Apple Pages, Numbers e Keynote e i vecchi file
.doc/.xlsnon sono ancora supportati. - Una segnalazione è un motivo per guardare, non un errore dimostrato; un documento senza segnalazioni elenca comunque tutte le sue modifiche.
- Le prime release non sono firmate: Windows e macOS chiedono una conferma al primo avvio, come spiegato nella pagina di download.
Sempre da Probe
Devi rivedere del codice?
Probe per il codice applica la stessa disciplina alle pull request: associa un diff Git a segnali di rischio, esegue i tuoi controlli in una sandbox e indica ai revisori quali righe leggere per prime, con le prove.
| Probe per il codice | Probe Desktop | |
|---|---|---|
| Sorveglia | Commit Git e pull request | File Word, Excel, PowerPoint |
| Riferimento | Il branch di base | L'ultima versione rivista |
| Viene eseguito come | CLI, CI, hub Docker | Applicazione desktop |
Smetti di rileggere ogni file condiviso.
Probe Desktop ti dice quali modifiche meritano la tua attenzione e ti permette di tralasciare il resto con la coscienza tranquilla.