Finanzas y control de gestión
Presupuestos, previsiones y modelos financieros: fórmulas sobrescritas por valores, rangos que ya no cubren todas las filas, referencias rotas, resultados que cambiaron, filas y hojas ocultas.
Probe Desktop · Windows y macOS
Descubre qué cambios en tus documentos merecen una segunda mirada.
Presupuestos, contratos y presentaciones pasan por muchas manos. Probe Desktop vigila los archivos de Word, Excel y PowerPoint de tus carpetas de OneDrive o Google Drive y, cuando uno cambia, te muestra las modificaciones que alteran una cifra, un compromiso o un cálculo, junto a lo que había antes.
Gratuito y de código abierto · Se ejecuta en tu equipo · Sin cuenta · IA opcional.
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X Una fórmula se sustituyó por su valor: la celda ya no se actualiza
Previsión T3.xlsx · Síntesis!F18 · alta
=SUM(Sales!F2:F240)*(1-Assumptions!C4)
1 284 000
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W Se eliminó texto sobre un tema sensible (pago, responsabilidad, rescisión…)
Contrato marco de servicios.docx · Párrafo 41 · alta
La responsabilidad total del Proveedor no excederá los honorarios pagados en los doce meses anteriores.
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W Se cambió una fecha
Contrato marco de servicios.docx · Párrafo 12 · media
Cualquiera de las partes podrá rescindir con un preaviso de 90 días, no antes del 01/01/2027.
Cualquiera de las partes podrá rescindir con un preaviso de 90 días, no antes del 01/01/2029.
El control de cambios muestra lo que alguien escribió. No muestra que un total ahora se detiene una fila antes, que una fórmula se convirtió en un número fijo o que se ocultó una hoja. Probe Desktop lee el propio documento, así que estos cambios salen a la luz aunque nadie los haya anunciado.
Para quién es
Para los equipos cuyos archivos contienen las cifras y los compromisos.
Legal y compras
Contratos y adendas: importes, fechas y plazos de preaviso modificados, obligaciones suavizadas de "deberá" a "podrá", negaciones añadidas, cláusulas de responsabilidad o de pago eliminadas.
Dirección y ventas
Presentaciones al consejo y propuestas: cifras cambiadas en una diapositiva o en sus notas, diapositivas eliminadas u ocultas justo antes de la reunión.
Cumplimiento y auditoría
Un registro de qué versión se revisó, cuándo y qué ha cambiado desde entonces: también se señalan las macros, los vínculos externos y los objetos incrustados que aparecen en un archivo.
Asistentes y oficinas de proyectos
Muchos archivos compartidos, poco tiempo: una sola cola de documentos que cambiaron, ordenada por gravedad, en lugar de abrir cada archivo para averiguarlo.
Equipos que comparten carpetas con socios
Clientes o proveedores editan los archivos de una carpeta compartida de OneDrive o Google Drive: ve lo que cambiaron, aunque nadie haya enviado una versión con marcas.
Cómo funciona
Configúralo una vez y mira solo cuando algo importe.
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Elige tus carpetas
Selecciona las carpetas de OneDrive o Google Drive sincronizadas en tu equipo; Probe Desktop te sugiere las que encuentra.
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Registra la versión revisada
La primera pasada guarda una copia privada de cada documento como referencia. No se sube nada a ningún sitio.
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Un archivo cambia: lo compara
En segundo plano, Probe Desktop compara la nueva versión con la referencia y señala las modificaciones de riesgo. El icono junto al reloj te avisa cuando hay algo que ver.
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Tú revisas, él sigue adelante
Abre los hallazgos, comprueba el antes y el después, abre el documento si hace falta y márcalo como revisado: esta versión se convierte en la nueva referencia.
Qué señala
Reglas fijas que puedes leer, no la opinión de un modelo.
Cada hallazgo procede de una regla que compara las dos versiones del archivo. El mismo cambio produce siempre el mismo hallazgo, y cada uno muestra su ubicación, su gravedad y el texto o la fórmula de antes y de después.
| Formato | Ejemplos de hallazgos | Gravedad |
|---|---|---|
| Excel .xlsx · .xlsm | Una fórmula sustituida por un valor escrito a mano; un rango acortado en una fórmula (SUM(A1:A3) → SUM(A1:A2)); una referencia rota (#REF!); un número escrito dentro de una fórmula que cambió; un resultado calculado que varió más de un 10 %. | alta media |
| Una hoja eliminada o convertida en "muy oculta"; filas, columnas u hojas ocultas; validación de datos o protección eliminadas; un rango con nombre que apunta a otro sitio. | alta media | |
| Word .docx · .docm | Un importe o porcentaje modificado; una obligación suavizada ("shall" → "may", "doit" → "peut"); una negación añadida o eliminada; texto sobre pago, responsabilidad o rescisión eliminado. | alta |
| Una fecha o una cifra modificada; una cláusula sensible reformulada; el control de cambios desactivado; cambios pendientes resueltos sin dejar rastro; comentarios eliminados. | media baja | |
| PowerPoint .pptx · .pptm | Cifras cambiadas en una diapositiva o en sus notas; una diapositiva eliminada u oculta. | alta media |
| Todos los formatos | Macros añadidas; un vínculo a un archivo o plantilla externos añadido; un objeto incrustado añadido. | alta media |
Las reglas cubren redacciones en inglés y en francés. Los documentos creados con Office para Mac usan los mismos formatos y también están cubiertos.
Tus documentos siguen siendo tuyos
Todo se calcula en tu equipo.
Probe Desktop no es un servicio en la nube. Lee los archivos que tu cliente de sincronización ya dejó en tu disco, guarda sus copias de referencia en tu perfil de usuario y muestra su ventana desde un servidor al que solo puede acceder tu propia sesión.
Si quieres una explicación en lenguaje sencillo de un informe, conecta una cuenta de Anthropic o de OpenAI, o un modelo alojado dentro de tu empresa. Solo se envían los fragmentos señalados de ese documento, junto con los pasajes que todavía usan un nombre o término sustituido.
- Sin cuenta, sin registro, sin ningún servidor nuestro de por medio.
- Los hallazgos se calculan con reglas fijas, sin ningún proveedor de IA. Un proveedor opcional puede explicarlos y aportar hallazgos adicionales, que se muestran aparte.
- Una explicación envía el nombre del archivo, los hallazgos, los fragmentos modificados y los pasajes que todavía usan un nombre o término sustituido, nunca el archivo completo.
- Las claves de API se guardan en el Administrador de credenciales de Windows o en el Llavero de macOS.
- Funciona con un servidor compatible con OpenAI alojado en tus instalaciones.
- Los archivos solo en línea no se descargan únicamente para registrar una primera versión, salvo que lo permitas.
Empezar
Funcionando en un minuto.
Descarga y abre
Descarga el ejecutable de Windows o la aplicación de macOS. Se inicia en segundo plano: busca su icono junto al reloj o en la barra de menús.
Añade una carpeta
La ventana te propone las carpetas de OneDrive y Google Drive que encontró. Un clic y la primera pasada registra todos los documentos.
Sigue trabajando
Cuando un compañero guarda un cambio, el documento aparece en Por revisar. Activa Iniciar al abrir sesión desde el menú del icono para seguir vigilando después de un reinicio.
Conviene saber
- Vigila carpetas sincronizadas. La lectura directa del historial de versiones de OneDrive, SharePoint y Google Drive está en camino.
- Lee los formatos de Word, Excel y PowerPoint. Los archivos de Apple Pages, Numbers y Keynote y los archivos antiguos
.doc/.xlstodavía no se leen. - Un hallazgo es un motivo para mirar, no un error demostrado; un documento sin hallazgos sigue mostrando todos sus cambios.
- Las primeras versiones no están firmadas: Windows y macOS piden una confirmación en el primer inicio, como se explica en la página de descarga.
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¿Revisas código?
Probe para código aplica la misma disciplina a las pull requests: relaciona un diff de Git con señales de riesgo, ejecuta tus comprobaciones en un sandbox e indica a los revisores qué líneas leer primero, con evidencias.
| Probe para código | Probe Desktop | |
|---|---|---|
| Vigila | Commits y pull requests de Git | Archivos de Word, Excel y PowerPoint |
| Referencia | La rama base | La última versión revisada |
| Se ejecuta como | CLI, CI, hub en Docker | Aplicación de escritorio |
Deja de releer cada archivo compartido.
Probe Desktop te dice qué cambios merecen tu atención y te permite pasar por alto el resto con la conciencia tranquila.