Finanzen und Controlling
Budgets, Prognosen und Finanzmodelle: durch Werte überschriebene Formeln, Bereiche, die nicht mehr alle Zeilen abdecken, fehlerhafte Bezüge, veränderte Ergebnisse, ausgeblendete Zeilen und Blätter.
Probe Desktop · Windows und macOS
Erkennen Sie, welche Änderungen an Ihren Dokumenten einen zweiten Blick verdienen.
Budgets, Verträge und Präsentationen gehen durch viele Hände. Probe Desktop überwacht die Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien Ihrer OneDrive- oder Google-Drive-Ordner und zeigt Ihnen bei jeder Änderung die Bearbeitungen, die eine Zahl, eine Verpflichtung oder eine Berechnung verändern – direkt neben dem vorherigen Stand.
Kostenlos und Open Source · Läuft auf Ihrem Computer · Kein Konto · KI optional.
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X Eine Formel wurde durch ihren Wert ersetzt: Die Zelle aktualisiert sich nicht mehr
Forecast Q3.xlsx · Synthesis!F18 · hoch
=SUM(Sales!F2:F240)*(1-Assumptions!C4)
1 284 000
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W Text zu einem sensiblen Thema entfernt (Zahlung, Haftung, Kündigung…)
Master services agreement.docx · Absatz 41 · hoch
The Supplier's total liability shall not exceed the fees paid in the preceding twelve months.
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W Ein Datum wurde geändert
Master services agreement.docx · Absatz 12 · mittel
Either party may terminate with 90 days' notice, no earlier than 01/01/2027.
Either party may terminate with 90 days' notice, no earlier than 01/01/2029.
Die Änderungsverfolgung zeigt, was jemand getippt hat. Sie zeigt nicht, dass eine Summe jetzt eine Zeile zu früh endet, dass eine Formel zu einer festen Zahl geworden ist oder dass ein Blatt ausgeblendet wurde. Probe Desktop liest das Dokument selbst, sodass diese Änderungen sichtbar werden, auch wenn niemand sie angekündigt hat.
Für wen es gedacht ist
Für Teams, deren Dateien die Zahlen und die Verpflichtungen enthalten.
Recht und Einkauf
Verträge und Nachträge: geänderte Beträge, Daten und Kündigungsfristen, abgeschwächte Pflichten („muss“ wird zu „kann“), hinzugefügte Verneinungen, entfernte Haftungs- oder Zahlungsklauseln.
Geschäftsführung und Vertrieb
Vorstandspräsentationen und Angebote: geänderte Zahlen auf einer Folie oder in ihren Notizen, Folien, die kurz vor dem Meeting gelöscht oder ausgeblendet wurden.
Compliance und Revision
Ein Nachweis, welche Version wann geprüft wurde und was sich seitdem geändert hat: Auch Makros, externe Verknüpfungen und eingebettete Objekte, die in einer Datei auftauchen, werden gemeldet.
Assistenz und Projektbüros
Viele geteilte Dateien, wenig Zeit: eine Liste der geänderten Dokumente, nach Schweregrad sortiert, statt jede Datei öffnen zu müssen, um es herauszufinden.
Teams, die Ordner mit Partnern teilen
Kunden oder Lieferanten bearbeiten die Dateien eines geteilten OneDrive- oder Google-Drive-Ordners: Sehen Sie, was sie geändert haben, auch wenn niemand eine markierte Fassung geschickt hat.
So funktioniert es
Einmal einrichten, dann nur hinsehen, wenn es darauf ankommt.
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Ordner auswählen
Wählen Sie die auf Ihrem Computer synchronisierten OneDrive- oder Google-Drive-Ordner; Probe Desktop schlägt die gefundenen Ordner vor.
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Es speichert die geprüfte Version
Beim ersten Durchlauf wird von jedem Dokument eine private Kopie als Referenz angelegt. Nichts wird irgendwohin hochgeladen.
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Eine Datei ändert sich: Es vergleicht
Im Hintergrund vergleicht Probe Desktop die neue Version mit der Referenz und meldet die riskanten Änderungen. Das Symbol neben der Uhr zeigt Ihnen, wenn es etwas zu sehen gibt.
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Sie prüfen, es macht weiter
Öffnen Sie die Befunde, vergleichen Sie Vorher und Nachher, öffnen Sie bei Bedarf das Dokument und markieren Sie es dann als geprüft: Diese Version wird zur neuen Referenz.
Was es meldet
Feste, nachvollziehbare Regeln statt der Meinung eines Modells.
Jeder Befund stammt aus einer Regel, die die beiden Versionen der Datei vergleicht. Dieselbe Änderung ergibt immer denselben Befund, und jeder zeigt seine Fundstelle, seinen Schweregrad sowie den Text oder die Formel vorher und nachher.
| Format | Beispiele für Befunde | Schweregrad |
|---|---|---|
| Excel .xlsx · .xlsm | Eine Formel, die durch einen eingetippten Wert ersetzt wurde; ein verkürzter Bereich in einer Formel (SUM(A1:A3) → SUM(A1:A2)); ein fehlerhafter Bezug (#REF!); eine geänderte Zahl innerhalb einer Formel; ein berechnetes Ergebnis, das sich um mehr als 10 % verändert hat. | hoch mittel |
| Ein gelöschtes oder „sehr ausgeblendetes“ Blatt; ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Blätter; entfernte Datenüberprüfung oder entfernter Blattschutz; ein benannter Bereich, der auf eine andere Stelle zeigt. | hoch mittel | |
| Word .docx · .docm | Ein geänderter Betrag oder Prozentsatz; eine abgeschwächte Pflicht („shall“ → „may“, „doit“ → „peut“); eine hinzugefügte oder entfernte Verneinung; entfernter Text zu Zahlung, Haftung oder Kündigung. | hoch |
| Ein geändertes Datum oder eine geänderte Zahl; eine umformulierte sensible Klausel; ausgeschaltete Änderungsverfolgung; offene nachverfolgte Änderungen, die spurlos aufgelöst wurden; gelöschte Kommentare. | mittel niedrig | |
| PowerPoint .pptx · .pptm | Geänderte Zahlen auf einer Folie oder in ihren Notizen; eine gelöschte oder ausgeblendete Folie. | hoch mittel |
| Alle Formate | Hinzugefügte Makros; eine hinzugefügte Verknüpfung zu einer externen Datei oder Vorlage; ein hinzugefügtes eingebettetes Objekt. | hoch mittel |
Die Regeln decken englische und französische Formulierungen ab. Mit Office für Mac erstellte Dokumente verwenden dieselben Formate und werden ebenfalls abgedeckt.
Ihre Dokumente bleiben Ihre
Alles wird auf Ihrem Computer berechnet.
Probe Desktop ist kein Cloud-Dienst. Es liest die Dateien, die Ihr Sync-Client bereits auf Ihrer Festplatte abgelegt hat, speichert seine Referenzkopien in Ihrem Benutzerprofil und zeigt sein Fenster über einen Server an, den nur Ihre eigene Sitzung erreichen kann.
Wenn Sie eine verständliche Erklärung eines Berichts wünschen, verbinden Sie ein Anthropic- oder OpenAI-Konto oder ein Modell, das in Ihrem Unternehmen gehostet wird. Gesendet werden nur die gemeldeten Auszüge des Dokuments sowie die Passagen, die noch einen ersetzten Namen oder Begriff verwenden.
- Kein Konto, keine Registrierung, kein Server von uns dazwischen.
- Befunde werden von festen Regeln ohne KI-Anbieter berechnet. Ein optionaler Anbieter kann sie erklären und zusätzliche Befunde liefern, die getrennt angezeigt werden.
- Eine Erklärung sendet den Dateinamen, die Befunde, die geänderten Auszüge und die Passagen, die noch einen ersetzten Namen oder Begriff verwenden, niemals die ganze Datei.
- API-Schlüssel bleiben in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder im macOS-Schlüsselbund.
- Funktioniert mit einem OpenAI-kompatiblen Server, der im eigenen Haus betrieben wird.
- Reine Online-Dateien werden nicht heruntergeladen, nur um eine erste Version zu speichern, es sei denn, Sie erlauben es.
Loslegen
In einer Minute startklar.
Herunterladen und öffnen
Laden Sie die ausführbare Datei für Windows oder die macOS-App herunter. Sie startet im Hintergrund: Suchen Sie ihr Symbol neben der Uhr oder in der Menüleiste.
Ordner hinzufügen
Das Fenster schlägt die gefundenen OneDrive- und Google-Drive-Ordner vor. Ein Klick, und der erste Durchlauf erfasst jedes Dokument.
Weiterarbeiten
Wenn eine Kollegin oder ein Kollege eine Änderung speichert, erscheint das Dokument unter Zu prüfen. Aktivieren Sie Bei Anmeldung starten im Menü des Symbols, damit die Überwachung auch nach einem Neustart weiterläuft.
Gut zu wissen
- Überwacht synchronisierte Ordner. Das direkte Lesen des Versionsverlaufs von OneDrive, SharePoint und Google Drive ist in Arbeit.
- Liest die Formate von Word, Excel und PowerPoint. Dateien aus Apple Pages, Numbers und Keynote sowie ältere
.doc- /.xls-Dateien werden noch nicht gelesen. - Ein Befund ist ein Grund, genauer hinzusehen, kein nachgewiesener Fehler; ein Dokument ohne Befunde listet trotzdem alle seine Änderungen auf.
- Die ersten Versionen sind nicht signiert: Windows und macOS verlangen beim ersten Start eine Bestätigung, wie auf der Download-Seite erklärt.
Ebenfalls von Probe
Sie prüfen lieber Code?
Probe für Code wendet dieselbe Sorgfalt auf Pull Requests an: Es ordnet einem Git-Diff Risikosignale zu, führt Ihre Prüfungen in einer Sandbox aus und sagt Reviewern mit Belegen, welche Zeilen sie zuerst lesen sollten.
| Probe für Code | Probe Desktop | |
|---|---|---|
| Überwacht | Git-Commits und Pull Requests | Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien |
| Referenz | Der Basis-Branch | Die zuletzt geprüfte Version |
| Läuft als | CLI, CI, Docker-Hub | Desktop-Anwendung |
Schluss damit, jede geteilte Datei erneut zu lesen.
Probe Desktop zeigt Ihnen, welche Änderungen Ihre Aufmerksamkeit verdienen, und lässt Sie den Rest mit gutem Gewissen überspringen.